会议活动计划的八个模块帮助您了解如何轻松计划和实施会议活动

发布时间:2021-04-22 11:43:00

策划、提炼活动亮点、提炼主题、分享演讲人和活动规范的标准定位,是策划和实施会议活动的主要模块。

模块1,计划模块

策划、提炼活动亮点、提炼主题、分享演讲人和活动规范的标准定位,是策划和实施会议活动的主要模块。

模块2:站点模块

根据会议规格和级别,选择配套场地,包括但不限于酒店、会议中心、体育馆、特殊空间场所等。

模块3:邀请模块

邀请与会者参加会议有两部分。一部分是邀请领导和重要嘉宾。这种请柬属于贵宾。另一部分以书面形式邀请公司的管理人员或领导。另一类参与者,即会议的目标人群,可由市场部和行政部邀请。表格可以是电话、电子邀请函、邮件等

模块4:值机柜台模块

签到只是一种形式,更像是一种会议招待会。与会嘉宾的初步体验,包括会场道门(如酒店大门)是否有完整的标识系统,让客人顺利找到会场,签到表的流程是否繁琐等,都是会议体验的核心。

模块4,外场模块

客人报名时,通常是在活动正式开始前半小时。时段的安排直接影响客人对主办方服务满意度的评价。目前成熟的外场模式一般至少包括以下几个方面:品牌展示区、产品展示区、打卡合影区、创意互动区等。

模块5:场馆模块

嘉宾进入会场时,如何找到自己的位置,或者如何在现场搭建舞台,让活动体验的效果最强,这也是非常特别的;培训会大多采用鱼骨式,新闻发布会基本上采用剧场式,论坛类型采用书桌+剧场式。舞台布景的形式没有固定的要求。一个原则是参与者体验是可以的。

模块6:舞台模块

会议活动已经是一个非常完整的行业,大家都参加过大大小小的活动。如何使自己的活动与众不同,突出品牌实力,核心是舞蹈设计。

模块7:过程模块

根据会议性质,合理设置会议流程,直奔主题,不繁琐繁琐,为与会者创造良好的会议体验。

模块8,媒体模块

活动结束后,要及时收集参与者的反馈意见,保持口碑和媒体公关。