如何制定完整的活动计划

发布时间:2021-04-22 11:13:00

无论创意多么精致,我们都需要将其翻译成特定的语言,向客户表达出来,这就需要我们制定一个完整的规划方案。专业规划方案由以下部分组成

无论创意多么精致,我们都需要将其翻译成特定的语言,向客户表达出来,这就需要我们制定一个完整的规划方案。专业规划方案由以下部分组成:

每个活动的目的和愿景都需要在开始时表达出来。每项活动的目的和愿景需要表达所有利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的目的是为整个活动的运作提供明确的方向和重点。

愿景和使命可以单独表达,也可以一起表达。两者都是简短、精确和鼓舞人心的。愿景通常用来表达一项活动的长期成就和影响,而使命更多的是用来表达行动组织设定的重要任务。

根据管理学的理论,对活动的目的和任务进行了梳理。

一旦确定了活动的任务,项目负责人应开始确定活动的目标和任务。目标是为活动组织者提供行动的总体方向,而任务是量化活动的目标。在任务描述中,有必要引入一些指标作为参数。一方面明确任务量,另一方面也是评价活动运行效果的依据。目标和任务通常是混合的,但它们是两个不同的概念。有一个smart标准来规范活动任务的发展。示例如下:

1专注于实现活动的目标。

2可衡量性是用定量的方式来表达的。

3应取得所有负责人的一致意见。

4实事求是应确保有足够的人力、财力和其他物质资源来实现。

5特定时间。

每个活动要完成的任务是不同的,但要遵循某些模式,如下表所示:

创意策划团队经过集思广益,形成了本次活动要传达的核心价值理念,并对其表达形式进行可行性论证后形成理念。

行动计划是完成活动目标任务工作的核心,也是活动战略实施的基础。运营计划通常包括预算、营销计划、管理计划、阶段计划、研究评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废弃物管理计划、项目内容计划、交通计划、现场销售计划和人员计划。各单项作业计划应包括:

资源分配(如财务、人力、辅助设备和服务)。