庆典活动策划中的注意事项

发布时间:2020-04-30 10:33:01

庆典策划既是企业和社会组织向社会和公众展示自我的机会,也是对其领导能力和组织能力、社会水平和文化素养的考验。因此,在开展庆典活动策划时,庆典公司的工作人员要充分准备,热情接待,头脑冷静,有条不紊。一般来说,庆典公司在策划庆典活动时应注意以下几点:

庆典策划既是企业和社会组织向社会和公众展示自我的机会,也是对其领导能力和组织能力、社会水平和文化素养的考验。因此,在开展庆典活动策划时,庆典公司的工作人员要充分准备,热情接待,头脑冷静,有条不紊。一般来说,庆典公司在策划庆典活动时应注意以下几点:

(1) 确定庆典策划的主题,精心策划和安排,并进行适当的宣传。

(2) 拟定出席仪式的嘉宾名单,一般包括政府官员、社区领导代表、同行、员工、公众代表、名人和协会。

(3) 制定庆典活动的策划程序,一般包括:签到、宣布庆典开始、公布嘉宾名单、送祝贺、答疑、剪彩等。

(4) 提前确定贺词和贺词答语人员名单,并拟定贺词和贺词答语,应简明扼要。

(5) 确定剪彩、揭幕、授牌等关键仪式人员;除单位领导外,还邀请有较高声望的知名人士。

(6) 安排所有接待事宜,提前确定与签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩声等相关的服务礼仪人员。

(7) 庆典活动策划可安排节目,如舞龙等;也可邀请嘉宾题词作为纪念品。

(8) 庆典策划结束后,可组织嘉宾参观组织的设施和展览,增加宣传的机会。

(9) 通过讨论、留言形式,广泛征求意见,并全面整理、总结经验。

以上是策划庆典活动时应注意的事项之一。其实,在庆典活动的策划中有很多细节需要注意。庆典公司应提前充分考虑主办方,确保庆典活动策划的成功。


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